Führung von Konten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen

Monatlicher Einzug der Mieten

Professionelles und effektives Mahnwesen bei Zahlungsrückständen

Buchführung und jährliche Erstellung eines Vermögensstatus

Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten gegenüber den Mietern

Nachweis von haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß § 35a EstG

Überwachung und Umsetzung von Mietanpassungspotenzialen zur Renditesteigerung gemäß gesetzlichen Vorgaben und Mietverträgen

Gewissenhafte Instandhaltung und Reparatur des Gemeinschaftseigentums

Einholung und Überprüfung von Kostenvoranschlägen für beschlossene Baumaßnahmen innerhalb angemessener Fristen

Überwachung der Ausführung und Prüfung von Rechnungen

Leitung und Organisation von Sanierungs-, Modernisierungs- und Bauprojekten

Fachkundige Umsetzung von Beschlüssen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gemäß den aktuellen Verordnungen

Überwachung externer Dienstleister und geringfügig Beschäftigter

Verwaltung der Schließanlagen

Regelmäßige Inspektionen der Objekte

Klärung von Vertragsangelegenheiten mit Mitarbeitern und Dienstleistern

Betreuung von Wartungs- und Versicherungsverträgen

Abwicklung von Versicherungsfällen

Vertretung in Gerichtsverfahren und Zahlungsklagen in Zusammenarbeit mit Anwälten nach vorheriger Beschlussfassung

Archivierung sämtlicher Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben

Konsequente Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung

Sicherstellung der Gewährleistung von Sicherheit durch eine angemessene Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung

Auswahl von potenziellen Mietinteressenten

Reibungslose Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit Mieterwechseln

Maximierung der Mietertragssicherung

Aktive Anwerbung von Mietern in unserem Netzwerk

Erstellung rechtssicherer Mietverträge

Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen

Erstellung von digitalen Abnahme- und Übergabeprotokollen inklusive Fotodokumentation

Professionelles Kautionsmanagement